Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
pebro GmbH, Reiherstraße 22, 75196 Remchingen
Vertreten durch: Jörg Brodkorb, Esther Brodkorb, Lucas Brodkorb
Telefon: +49 (0)7232 3454918
E-Mail: hello@visualaized.io
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO und des § 38 BDSG nicht vorliegen.
2. Grundsätze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für eine funktionsfähige Website und für die von Ihnen angefragten Leistungen erforderlich ist. Diese Website setzt keine Cookies zu Statistik- oder Marketingzwecken, bindet keine Analyse- oder Trackingdienste ein und erstellt keine Nutzerprofile.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
3. Hosting
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Der Anbieter verarbeitet die beim Aufruf anfallenden Daten in unserem Auftrag auf Servern in Deutschland. Grundlage ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf einer Seite erfasst der Hosting-Provider automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemkennung. Diese Daten dienen ausschließlich dem technischen Betrieb und der Abwehr von Angriffen; sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
5. Schriftarten
Alle auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal eingebunden und werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriften-Dienst; beim Laden einer Seite wird Ihre IP-Adresse nicht an Dritte übertragen.
6. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail
Über das Kontaktformular erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie freiwillig Unternehmen, Thema, Nachricht und ein optionales Produktfoto. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Angaben werden unmittelbar als E-Mail an hello@visualaized.io übermittelt; eine Speicherung in einer Datenbank auf dem Webserver findet nicht statt. Ein angehängtes Produktfoto geht ausschließlich als Mail-Anhang mit und wird nach dem Versand nicht auf dem Server abgelegt. Der Mailversand läuft über den SMTP-Server unseres Hosting-Providers (STRATO GmbH).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir bewahren Ihre Anfrage in unserem Postfach auf, bis der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus HGB und AO) mehr entgegenstehen.
7. Terminbuchung für ein Erstgespräch
Für die Vereinbarung eines Erstgesprächs stellen wir auf dieser Website eine eigene Buchungsoberfläche bereit. Beim Öffnen ruft Ihr Browser ausschließlich unseren Server auf. Dieser fragt die freien Termine bei Microsoft Bookings ab und gibt sie an Ihren Browser weiter — Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an Microsoft übertragen.
Wenn Sie einen Termin buchen, übermitteln wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und eine Nachricht) sowie den gewählten Zeitpunkt über unseren Server an Microsoft, damit der Termin im Kalender angelegt und Ihnen eine Bestätigung mit dem Zugangslink zur Videobesprechung zugeschickt werden kann. Das Gespräch findet über Microsoft Teams statt.
Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Grundlage der Verarbeitung in unserem Auftrag ist ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Die Termindaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung des Gesprächs nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Es gilt ergänzend die Datenschutzerklärung von Microsoft.
8. Speicherung auf Ihrem Endgerät
Diese Website setzt keine Cookies zu Statistik- oder
Marketingzwecken. Gespeichert wird auf Ihrem Gerät ausschließlich das Ergebnis Ihrer
Datenschutz-Einstellung, und zwar im lokalen Speicher des Browsers
(localStorage, Schlüssel va-consent). Diese Speicherung ist nach
§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei, weil sie erforderlich ist, um Ihre
Entscheidung zu respektieren. Sie bleibt bestehen, bis Sie die Website-Daten Ihres
Browsers löschen.
Sollten wir künftig Dienste einbinden, die eine Einwilligung erfordern, werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link Datenschutz-Einstellungen im Fuß jeder Seite widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
9. Empfänger und Weitergabe
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an die oben genannten Auftragsverarbeiter (Hosting und Mailversand: STRATO GmbH; Terminbuchung und Videobesprechung: Microsoft) sowie an Stellen, gegenüber denen wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind. Ein Verkauf oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
10. Ihre Rechte
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an hello@visualaized.io.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart. Sie können sich an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes oder Arbeitsplatzes wenden.
11. Pflicht zur Bereitstellung
Die Angabe personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse können wir eine Anfrage oder eine Terminbuchung allerdings nicht bearbeiten.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier abrufbare Fassung; das Datum steht oben.